Elke overheidsopdracht doorloopt verschillende fasen. Wie die fasen kent, reageert sneller op nieuwe kansen, volgt de concurrentie op en onderneemt actie op het juiste moment.
Ons team van experts analyseert elke dag publicaties uit tal van bronnen en bundelt ze in één overzicht. Elke opdracht heeft een tijdlijn, zodat je meteen ziet in welke fase ze zit.
1. Vooraankondiging
Weet als eerste welke projecten eraan komen, dankzij ons uitgebreide netwerk en unieke bronnen zoals gemeenteraadsbeslissingen.
- Waarom interessant: je krijgt vroeg zicht op toekomstige opdrachten en kunt je voorbereiding, prospectie of capaciteit tijdig plannen.
- Voor wie: aannemers die hun pijplijn vooraf opbouwen, leveranciers die vroeg contact willen leggen en accountmanagers die relaties opbouwen nog voor de publicatie.
- Voorbeeld: een wegenbouwer ziet maanden op voorhand dat een gemeente een heraanleg plant en bereidt zich voor op de latere aanbesteding.
2. Aanbesteding (aankondiging)
Ontdek nieuwe opdrachten zodra ze officieel gepubliceerd worden in de verschillende officiële bronnen.
- Waarom interessant: dit is het moment om te beslissen of je deelneemt en om binnen de gestelde termijn te handelen.
- Voor wie: bedrijven die actief inschrijven, tender- en offertemanagers en salesteams op zoek naar nieuwe kansen.
- Voorbeeld: een IT-bedrijf ontdekt een nieuwe opdracht voor softwarediensten en begint zijn offerte voor te bereiden.
3. Rechtzettingsbericht
Blijf op de hoogte van wijzigingen en aanvullingen in lopende opdrachten.
- Waarom interessant: je vermijdt dat je met verouderde informatie werkt of belangrijke voorwaarden mist.
- Voor wie: bedrijven die een offerte voorbereiden, tenderteams en projectcoördinatoren.
- Voorbeeld: de uiterste indieningsdatum wordt uitgesteld of de technische vereisten worden aangepast.
4. Opening
Zie welke partijen hebben deelgenomen en krijg inzicht in de markt en de concurrentie.
- Waarom interessant: je begrijpt wie actief is in jouw markt en hoe competitief een dossier is.
- Voor wie: sales- en business-developmentteams, concurrentieanalyse en strategische prospectie.
- Voorbeeld: je ontdekt welke spelers structureel inschrijven op gelijkaardige opdrachten.
5. Gunning
Ontdek wie de opdracht gewonnen heeft en vind kansen voor samenwerking of prospectie.
- Waarom interessant: je herkent succesvolle spelers en creëert nieuwe commerciële kansen.
- Voor wie: leveranciers, onderaannemers, salesteams en marktanalyse.
- Voorbeeld: een leverancier ziet welke hoofdaannemer een project gewonnen heeft en biedt zijn diensten aan.
6. Hernieuwing
Volg aflopende raamovereenkomsten op en speel tijdig in op opdrachten die binnenkort terug op de markt komen.
- Waarom interessant: je bereidt je voor op contracten die binnenkort opnieuw uitgeschreven worden.
- Voor wie: bedrijven die raamovereenkomsten opvolgen, accountmanagers en organisaties op zoek naar terugkerende opdrachten.
- Voorbeeld: een schoonmaakbedrijf ziet een raamovereenkomst aflopen en bereidt zich voor op de nieuwe aanbesteding.
💡 Tip: Filter in het overzicht op Fase om alleen de opdrachten te zien die voor jou op dit moment het interessantst zijn. Lees hoe in Projecten filteren en zoekopdrachten opslaan.
Alle overheidsopdrachten in één overzicht? Enkel bij EBP. Ontdek hoe EBP publieke projecten opvolgt.